银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金关于以通讯方式召开基金份额持有人大会的第二次提示性公告
2016-05-06 文字大小 【 】 【打印
            
银华基金管理有限公司(以下简称“基金管理人”或“本公司”)已于 2016 年 5 月 4 日在《证券日报》及本公司网站(www.yhfund.com.cn)发布了《银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金关于以通讯方式召开基金份额持有人大会的公告》,并于2016年5月5日在上述报纸和网站上发布了《银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金关于以通讯方式召开基金份额持有人大会的第一次提示性公告》。为了使本次基金份额持有人大会顺利召开,现发布银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金(以下简称“本基金”)关于以通讯方式召开基金份额持有人大会的第二次提示性公告。
  一、召开会议基本情况
  根据《中华人民共和国证券投资基金法》(以下简称“《基金法》”)、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同》(以下简称《基金合同》)的有关规定,银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金(以下简称“本基金”)的基金管理人银华基金管理有限公司(以下简称“基金管理人”)经与本基金托管人中国银河证券股份有限公司协商一致,决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会(以下简称“大会”),会议的具体安排如下:
  1、会议召开方式:通讯方式。
  2、会议投票表决起止时间:自2016年5月16日起,至2016年6月6日17:00止(投票表决时间以本基金管理人委托的公证机关收到表决票时间为准)。
  3、会议通讯表决票的寄达地点:
  公证机构:北京市方正公证处
  地址:北京市西城区西直门外大街1号西环广场塔3办公楼12层1216室
  邮政编码:100044
  联系人:孟必珍、李乐
  联系电话:010-58073515 010-58073582
  请在信封表面注明:“银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金份额持有人大会表决专用”。
  二、会议审议事项
  《关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的议案》(见附件一)。
  三、基金份额持有人的权益登记日
  本次大会的权益登记日为2016年5月13日,即在2016年5月13日深圳证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大会。
  四、表决票的填写和寄交方式
  1、本次会议表决票见附件二。基金份额持有人可从相关报纸上剪裁、复印附件二或登陆本基金管理人网站(http://www.yhfund.com.cn)下载并打印表决票。
  2、基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容,其中:
  (1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份且基金管理人认可的有效证件或证明)正反面复印件;
  (2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章,并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);合格境外机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(如有)或由授权代表在表决票上签字(如无公章),并提供该授权代表的身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份且基金管理人认可的有效证件或证明)正反面复印件,该合格境外机构投资者所签署的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外机构投资者签署表决票的其他证明文件,以及该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件,以及取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件;
  (3)个人投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供个人投资者身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份且基金管理人认可的有效证件或证明)正反面复印件,以及填妥的授权委托书原件(可参照附件三)。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份且基金管理人认可的有效证件或证明)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);
  (4)机构投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供机构投资者的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等),以及填妥的授权委托书原件(参照附件三)。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份且基金管理人认可的有效证件或证明)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。合格境外机构投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件,以及取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件,以及填妥的授权委托书原件。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份且基金管理人认可的有效证件或证明)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。
  3、基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件自2016年5月16日起,至2016年6月6日17:00以前(送达时间以公证机关收到表决票时间为准)通过专人送交或邮寄的方式送达至本基金管理人委托的公证机关办公地址,并请在信封表面注明:“银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金份额持有人大会表决专用”。
  本基金管理人委托的公证机关办公地址及联系方式如下:
  公证机构:北京市方正公证处
  地址:北京市西城区西直门外大街1号西环广场塔3办公楼12层1216室
  邮政编码:100044
  联系人:孟必珍、李乐
  联系电话:010-58073515 010-58073582
  五、计票
  1、本次通讯会议的计票时间为2016年6月7日,计票方式为:由本基金管理人授权的两名监票人在基金托管人(中国银河证券股份有限公司)授权代表的监督下进行计票,并由公证机关对其计票过程及结果予以公证。
  2、一带一路份额、一带路A份额和一带路B份额的基金份额持有人所持每一基金份额在其对应的份额级别内享有平等的表决权,所持每份基金份额享有一票表决权。
  3、表决票效力的认定如下:
  (1)表决票填写完整清晰,所提供文件符合本公告规定,且在规定时间之内送达公证机关的,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
  (2)如表决票上的表决意见未选、多选或无法辨认、表决意见模糊不清或相互矛盾,但其他各项符合会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票;并按“弃权”计入对应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
  (3)如表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证明基金份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的,或未能在规定时间之内送达公证机关的,均为无效表决票;无效表决票不计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
  (4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同一表决票;如各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理:
  ①送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表决票视为被撤回;
  ②送达时间为同一天的,视为在同一表决票上做出了不同表决意见,计入弃权表决票;
  ③送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以公证机关收到的时间为准。
  六、决议生效条件
  1、本人直接出具书面意见或授权他人代表出具书面意见的,基金份额持有人所持有的一带一路份额、一带路A份额、一带路B份额各自的基金份额不小于在权益登记日各自基金份额的50%(含50%);
  2、关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的议案应当由提交有效表决票的一带一路份额、一带路A份额、一带路B份额的各自基金份额持有人或其代理人所持表决权的三分之二以上(含三分之二)通过方为有效;
  3、本次基金份额持有人大会决议通过的事项,本基金管理人自通过之日起五日内报中国证监会备案,基金份额持有人大会的决议自表决通过之日起生效,并自生效之日起2个工作日内在指定媒介上公告。法律法规另有规定的,从其规定。
  七、二次召集基金份额持有人大会及二次授权
  根据《中华人民共和国证券投资基金法》及《基金合同》的规定,本次持有人大会需要本人直接出具书面意见或授权他人代表出具书面意见的,基金份额持有人所持有的一带一路份额、一带路A份额、一带路B份额各自的基金份额不小于在权益登记日各自基金总份额的50%(含50%)方可举行。如果本次基金份额持有人大会不符合前述要求而不能成功召开,根据《基金合同》,基金管理人可以在原公告的基金份额持有人大会召开时间的3个月以后、6个月以内,就原定审议事项重新召集基金份额持有人大会。重新召集的基金份额持有人大会到会者在权益登记日代表的有效的一带一路份额、一带路A份额、一带路B份额各自基金份额不少于本基金在权益登记日各自基金总份额的三分之一(含三分之一)。重新召开基金份额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授权期间基金份额持有人做出的各类授权依然有效,但如果授权方式发生变化或者基金份额持有人重新做出授权,则以最新方式或最新授权为准,详细说明见届时发布的重新召集基金份额持有人大会的通知。
  八、本次大会相关机构
  1、召集人:银华基金管理有限公司
  联系人:董恩彤
  联系电话:400-678-3333
  传真:010-58163027
  网址:http://www.yhfund.com.cn
  2、监督人:中国银河证券股份有限公司
  3、公证机构:北京市方正公证处
  联系人:孟必珍、李乐
  联系电话:010-58073515 010-58073582
  4、见证律师事务所:上海市通力律师事务所
  联系电话:021-31358666
  九、重要提示
  1、请基金份额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,确保表决票于表决截止时间前送达。
  2、本次基金份额持有人大会有关公告可通过本基金管理人网站查阅,投资者如有任何疑问,可致电本基金管理人客户服务电话400-678-3333咨询。
  3、基金管理人将在基金份额持有人大会召开前发布提示性公告,就持有人大会相关情况做必要说明,请予以留意。
  4、本通知的有关内容由银华基金管理有限公司负责解释。
  银华基金管理有限公司
  2016年5月6日
  附件一:《关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的议案》
  附件二:《银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金份额持有人大会通讯表决票》
  附件三:《授权委托书》
  附件一:
  关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的议案
  银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金份额持有人:
  根据市场环境变化,为保护基金份额持有人的利益,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同》(以下简称《基金合同》)的有关规定,本基金管理人经与基金托管人中国银河证券股份有限公司协商一致,提议终止基金合同。
  基金合同终止的具体方案和程序可参见《关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的说明》。
  以上提案,请予审议。
  银华基金管理有限公司
  2016年5月6日
  
  关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的说明
  银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金的基金合同生效日为2015年8月13日,基金托管人为中国银河证券股份有限公司。根据市场环境变化,为保护基金份额持有人的利益,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同》(以下简称“基金合同”)的有关规定,提议终止《基金合同》,具体方案如下:
  一、方案要点
  1、基金份额持有人大会决议生效公告前的基金运作
  在通过《关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的议案》的基金份额持有人大会决议生效公告前,本基金仍按照基金合同约定的运作方式进行运作。
  2、基金财产清算
  (1)通过《关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的议案》的持有人大会决议自本次基金份额持有人大会表决通过之日起生效。基金管理人将自决议生效之日起2个工作日内在指定媒介公告。
  (2)本基金将于2016年6月15日进入清算程序,基金管理人不再接受投资人提出的申购、赎回、配对转换、转托管等业务的申请。本基金自2016年6月15日起(含2016年6月15日),停止收取基金管理费、基金托管费。
  (3)基金进入清算程序后,如有持仓股票停牌,为了最大化保护基金份额持有人利益,提高清算效率,基金管理人将以自有资金按照基金合同约定的估值方法计算的股票资产价格垫付基金未能变现的股票资产,具体清算规则按照相关规定办理。待停牌股票复牌后,基金管理人将股票卖出变现,若变现金额高于基金管理人垫付的金额,则将差额按基金份额持有人的基金份额比例追偿给基金份额持有人;若变现金额小于基金管理人垫付的金额,则由基金管理人承担相应损失。
  (4)基金管理人组织基金财产清算小组在中国证监会的监督下进行基金清算。基金财产清算小组成员由基金管理人、基金托管人、具有从事证券相关业务资格的注册会计师、律师以及中国证监会指定的人员组成。基金财产清算小组可以聘用必要的工作人员。
  (5)基金财产清算程序
  基金合同终止情形出现时,应当按法律法规和基金合同的有关规定对基金财产进行清算。基金财产清算程序主要包括:
  1)基金合同终止情形出现时,由基金财产清算小组统一接管基金;
  2)对基金财产和债权债务进行清理和确认;
  3)对基金财产进行估值和变现;
  4)制作清算报告;
  5)聘请会计师事务所对清算报告进行外部审计,聘请律师事务所对清算报告出具法律意见书;
  6)将清算报告报中国证监会备案并公告;
  7)对基金剩余财产进行分配。
  (6)基金财产清算的期限为6个月。
  (7)清算费用
  清算费用是指基金财产清算小组在进行基金财产清算过程中发生的所有合理费用。按照《基金合同》约定,清算费用应由基金财产清算小组优先从基金财产中支付。考虑到本基金清算的实际情况,从保护基金份额持有人利益的角度出发,本基金的清算费用将由基金管理人代为支付。
  (8)基金财产清算剩余资产的分配
  本基金基金财产清算后的全部剩余财产扣除基金财产清算费用(本基金清算费用由基金管理人支付)、交纳所欠税款并清偿基金债务后,分别计算一带一路份额、一带路A份额与一带路B份额各自的应计分配比例,并据此由一带一路份额、一带路A份额与一带路B份额各自的基金份额持有人根据其持有的基金份额比例进行分配。
  3、基金财产清算报告经会计师事务所审计,律师事务所出具法律意见书后,由基金财产清算小组报中国证监会备案并公告。
  二、终止基金合同的可行性
  1、法律方面
  《公开募集证券投资基金运作管理办法》规定,终止基金合同需召开基金份额持有人大会;基金合同约定,终止基金合同应当召开基金份额持有人大会;本次基金份额持有人大会决议属于特别决议,须经出席会议的一带一路份额、一带路A份额、一带路B份额的各自基金份额持有人或其代理人所持表决权的三分之二以上(含三分之二)通过方为有效。
  因此,终止《基金合同》不存在法律方面的障碍。
  2、准备工作有序进行
  为了保障银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金持有人大会的顺利召开及后续清算工作的进行,基金管理人成立了专门的工作小组,筹备持有人大会事宜,并与会计师事务所、律师事务所、公证机构、机构投资者和部分个人投资者进行了沟通,制定了客户通过通讯方式参与持有人大会的方式方法,从而保证持有人大会可以顺利进行。本基金进入清算程序后,将根据基金合同中有关基金财产清算的规定,成立基金财产清算小组。基金财产清算小组成员由基金管理人、基金托管人、具有从事证券相关业务资格的注册会计师、律师组成。基金财产清算小组可以聘用必要的工作人员。本基金的管理人、托管人已就财产清算的有关事项进行了充分准备,技术可行。清算报告将由会计师事务所进行外部审计,律师事务所出具法律意见书,报中国证监会备案并公告。
  三、终止基金合同的主要风险及预备措施
  1、基金份额持有人大会议案被否决的风险及预备措施
  在拟定议案前,基金管理人与基金份额持有人进行沟通,认真听取相关意见,拟定议案前综合考虑基金份额持有人的要求。议案公告后,基金管理人还将再次征询基金份额持有人的意见。如有必要,基金管理人将根据基金份额持有人意见,对基金合同终止的方案进行适当的修订,并重新公告。基金管理人已预留足够的时间,已做好在必要情况下二次召开或推迟召开基金份额持有人大会的准备。如果本终止方案未获得持有人大会通过,基金管理人将按照有关规定重新向基金份额持有人大会提交议案。
  2、流动性风险及预备措施
  在《银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金关于以通讯方式召开基金份额持有人大会的公告》及《关于终止银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金合同有关事项的议案》公告后,部分基金份额持有人可能选择提前赎回其持有的基金份额。
  在本基金进入清算程序前,基金份额持有人申请赎回其持有的基金份额仍需按照基金合同约定的方式进行。如果发生了巨额赎回或可以暂停赎回的情形,基金管理人仍然可以根据基金当时的资产组合状况决定全额赎回或部分延期赎回,或暂停接受基金的赎回申请。同时,基金管理人也会提前做好流动性安排,对资产进行变现以应对可能的赎回。
  在本基金进入清算程序后,所有清算费用将由基金管理人支付,避免基金资产不足以支付清算费用的风险。
  
  附件二:
  银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金
  基金份额持有人大会通讯表决票
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  附件三:
  授权委托书
  兹全权委托先生/女士或单位代表本人(或本机构)参加投票截止日为2016年6月6日的以通讯方式召开的银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金份额持有人大会,并代为全权行使所有议案的表决权。表决意见以受托人的表决意见为准。
  若在法定时间内就同一议案重新召开银华中证一带一路主题指数分级证券投资基金基金份额持有人大会,除本人(或本机构)重新作出授权外,本次基金份额持有人大会授权期间本人(或本机构)做出的各类授权依然有效。
  委托人姓名或名称(签字/盖章):
  委托人证件号码(身份证件号/营业执照注册号):
  委托人证券/基金账户号:
  受托人(代理人)姓名或名称(签字/盖章):
  受托人证件号码(身份证件号/营业执照注册号):
  委托日期:____年月日
  附注:1、此授权委托书可剪报、复印或按以上格式自制,在填写完整并签字盖章后均为有效。2、“证券/基金账户号”,仅指持有本基金份额的证券账户卡卡号或基金账户号,同一基金份额持有人拥有多个此类账户且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的,应当填写证券/基金账户卡号;其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的,将被默认为代表此基金份额持有人所持有的本基金所有份额参会和进行投票。
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